\documentclass{dsekprotokoll}

\setheader{SEKTIONSSTYRELSEN}{Styrelsemötesprotokoll}{2004--03--29}
% Update date.

\title{Protokoll styrelsemöte S06}
% Update meeting number and date.

\author{Björn Andersson}

\columnwidths{13mm}{38mm}

\begin{document}

\maketitle

\begin{narvaro}
  \person[d01jg] {Jacob Gradén}                 {Ordförande}
  \person[d01ba] {Björn Andersson}              {Sekreterare}
  \person[d00la] {Linus Åkesson}                {Skattmästare}
  \person[c01ks] {Katarzyna Szymkiewicz}{SRD-ordförande}
  \person[d02ht] {Henrik Torstensson}   {Cafémästare}
%  \person[c02jby]{Johanna Byrlind}              {Industrimästare}
  \person[d01je] {Jörgen Ellberg}               {Källarmästare}
  \person[d01nm] {Nicholas Mårtensson}  {Programmästare}
  \person[d03ne] {Niclas Ellberg}               {Sexmästare}
%  \person[d03jbj] {Johan Bjarnevik}				{Vice SRD-ordf}
	\person[c02pg] {Patrick Gilmore}	{Vice Industrimästare}

%  \person[c01mct]{Mariana Chevez}              {Revisor(Ständig adjungerad)}
%  \person[c01tg] {Tommas Gradin}               {Revisor(Ständig adjungerad)}
\end{narvaro}
% Update by commenting out those not present.


\begin{protokoll}

  	\paragraf{1}{OFMÖ}

  	\paragraf{2}{Tid och sätt}
  	Tid och sätt godkändes.

  	\paragraf{3}{Adjungeringar}
	Patrick Gilmore adjungerades.

  	\paragraf{4}{Föredragningslista}
	Föredragningslistan godkändes.

	\paragraf[1]{5}{Föregående mötesprotokoll (S06)}
	Protokollet godkändes.

	\paragraf[1]{6}{Föreföregående mötesprotokoll (S05)}
	Protokollet godkändes.

	\paragraf[1]{7}{Föreföreföregående mötesprotokoll (S04)}
	Bordlades till nästa möte.

	\paragraf{8}{Meddelande}
	Patrick meddelar att Teknikfokus ser ut att gå bra. 6 företag är klara och flera står på tur. Budgeten går helt klart ihop.

	\subsection*{Programmästeriet}
	Jag har tagit mig an
syjuntan och det hänger affischer uppe, datum för denna är 1 April.
Tandemstaffetsaffischen är klar och påväg till tryckning, datum 6-8 maj. Dessutom har programmästeriet hållit möte.

	\subsection*{Studierådet}
*SRD har i helgen målat sin anslagstavla som kommer att inredas mot slutet
av veckan.\\
*Vi har tagit fram en liten handledning för hur man skriver kommentarer
till slutrapporter.\\
*Vi har nominerat Bengt Manderson till LTHs pedagogiska pris.\\
*Datum för vårens personalvård har satts till (lö) 5:e juni. Vi undersöker
transportmöjligheter via buss till tivoli, med förhoppning att kunna
fylla på med kursombud och övriga funktionärer/intresserade. Om det är
någon som har kontakter och kan få fram ett pris på ca 3000kr med
busshyra, parkering etc. får ni gärna höra av er.

SRD har haft Rune-möte, förmöte till utbildningsnämndens sammaträde 31/3.
Vi har lagt fram ett förslag för att ta fram en policy för kursstart.
Presenterat vår handledning till kursombud för skrivande av
slutkommentarer till CEQ-apporter, vi hoppas få in synpunkter i samband
med att nämnden ska gå igenom förra läsperidens CEQ rapporter. Vi
diskuterade även att matematik kursen analys 1 är dyr för C eftersom den inte
samläses med något annat
progran och lokalhyrorna är enorma. Man funderar på åtgärd... ska man
sprida ut matten på lp1 och 2 så att lp1 blir gymnasierepetition och lp2
analys 1... ska detta i så fall gälla även på D. Mer info kommer
förmodligen senare. Det har varit jämställdhetsdag p kåren, vi har skickat
vårt jämsälldhetsombud.

	\subsection*{Ordförande}
Förutom fredagens styrelsefest, som var riktigt jädrans kul, har det
egentligen bara hänt en större sak - Dimma har flyttats till den 29 - 30
oktober. Det här kommer att innebära mer tid att planera, och framförallt
mer tid att värva lag. Av den anledningen kommer jag att knyta kontakter med
ett antal sektioner runt om i landet ganska omgående. Jag ska också prata
med Emil ur Dimmastyret om affischer och annonsering.

I övrigt har jag fixat enkäten, satt ett datum för att diskutera igenom
Övermarskalkens jobb och regler med just ÖM, börjat skriva på en
introduktionstext till nollan, satt upp planscher och anmälningslista inför
VTM, uppdaterat artistens lilla tillhåll på vår hemsida, och konverterat
ytterligare delar av sidan från maz till php... passat på att uppdatera lite
information här och där också. Fick en inbjudan från LTH till en
ledarskapsdag, som jag nog tänker gå på. Inga lustigheter om att det kunde
behövas, tack.
	
Skrev färdigt välkomsttexten till nollorna och skickade in till
studiekontoret. Jagade lite protokoll från 2003, och kollade upp bokslut \&
verksamhetsberättelse. Räknade på D'du och allmänna tryckkostnader, vilket
gjorde att jag inte skickade enkäten till tryckning. D'du kommer inte att
ges ut på måndag (brist på material hur som helst).

Möte med Pernilla och David (Övermarskalk och Medaljelelekommittémedlem) i
måndags. Övermarskalkens, och inte minst MKs, jobb, ska dokumenteras bättre,
och det kommer troligen att resultera i bland annat en
reglementesproposition.
Dimmamöte, också i måndags, då vi diskuterade vad som måste göras för att få
fler människor att intressera sig för Dimma. Handlar mycket om att få ut
information, men även sponsring (för att alls ha pengar till reklam).
Ett litet ordförandekollegiemöte i tisdags, då ingenting särskilt viktigt
avhandlades.
I torsdags pratade jag länge med Maya och Karin Wanhainen, som dels tycker
att D-chip och sektionen står för långt ifrån varandra, och dels tycker att
sektionen inte är så öppen och välkomnande som den skulle kunna vara. På
kvällen körde Magnus E-ordförande och jag bort ett stort lager kundvagnar
borta hos PH till ICA.
	\subsection*{Skattmästeriet}
Skattmästeriet har inrättat ett system där man skriver upp vad
man beställer hos PH. Förhoppningen är att vi ska kunna ha en
uppfattning av hur stor PH:s kvartalsfaktura (som tydligen kommer
två gånger om året) kommer att bli.

Ett pengakollegium, bestående av de olika sektionernas
skattmästare och kårens generalsekreterare, har bildats och haft
ett möte, i samband med vilket det inmundigades helstekt
fläskfilé med klyftpotatis och pepparsås.

\$M har fått en förfrågan från staben om att få tillgång till ett
eget bankkonto kopplat till visakort (så många som möjligt). Det
tycker både jag och förra sektionsmötet är en bra idé, men
dessvärre har vi nog inte råd. Om man ska tro SEB:s websidor
kostar det nämligen ca 500:- per visakort. Jag ska undersöka det
hela lite närmre.

Dessutom har \$M undersökt vad avierna som vi får med posten varje
gång någon sätter in pengar på vårt bankgiro kostar. Tjänsten har
faktiskt varit gratis! Däremot kommer den fr.o.m. 1 april att
kosta 8:- per avi. Det är det värt, IMHO.
	\subsection*{Cafémästeriet}
Cafémästaren har räknat på ekonomin och kommit fram till att cafét gått med en vinst
på ca 200 kr sedan årsskiftet, vilket är alldeles för lite. Tisdagen den 23 mars ska
detta tas upp på cafémötet för åtgärd.

Cafét hade cafémöte som vanligt i tisdags och vår ekonomiska situation diskuterades.
Beslut togs på att sluta med försäljningen av samtliga sorters bullar och wienerbröd
från Mormors bageri. I framtiden kommer eventuellt denna försäljning att ersättas
med försäljning av baguetter eller dylikt över disk. Boxen kommer alltså troligtvis
monteras bort så småningom.
En vidare åtgärd är att införa mer eller mindre restriktioner i arbetsglädjen.
Följande "glädjelista" fastslogs:

Öppning: 10 kr
Rast: 10 kr
Lunch: 20 kr
Stängning: 20 kr

Beslut togs även på att arbetsglädje endast får tas ut samma dag som man arbetat,
men jag har i efterhand kommit på att detta blir ganska opraktiskt. Detta får tas
upp på diskussion igen.

Cafét är stängt när det är obemannat. Folk som har nyckel till godis- och kakskåpen
samt läskkylarna skall lämna in dessa. Nyckel finns i nyckelknippan som förvaras i
övre nyckelskåpet i caféförådet, dit alla behöriga skall få nyckel.

Henrik och Erik Ekman har tagit reda på vilken spänning som behövs för att öppna den
nya kassalådan med den tillhörande elektromagneten, och en enkel krets för öppning
av lådan skall byggas. Eventuellt kommer kassaapparaten att monteras under
bardisken. Detta skall diskuteras med källarmästaren.
	\subsection*{Industrimästeriet}
Industrimästeriet har under veckan ringt och mailat företag. Vi hade möte i
dag, fredag, där vi diskuterade framgångarna. SIF var positiva medan de
övriga avvaktar lite. Mer kontakt sker under nästa vecka. Apple har skänkt
ett pris till en tävling som vi kommer ha användning för under mässan.
Tävlingsformen är ej ännu bestämd men det lutar åt en tipspromenad.
Angående blåsoffan funderingar över en stämning vad gäller de affischer som
Industrimästeriet satt upp kan jag säga att de inte behöver oroa sig längre.
Apple har inget intresse av att stämma oss och vi har bra kontakt med dem.

	\subsection*{Källarmästeriet}
Fixade ugnsluckan i köket.
Sköljde ur vatten filtret till kaffekokaren.


	\subsection*{Sexmästeriet}
Sexet har fått en förfrågan om att anordna en sittning för
Doktorandsektionen den 22 april med tillhörande pub, jag har skickat ett
pris förslag till ansvarig och inväntar svar.
Arbetet med anordnandet av Jubileumsbalen den 15 maj fortlöper och det
kommer att hållas ett nytt möte för att fastslå menyn nästa vecka. 
Diskmaskinen ifrån ful förrådet har flyttats in i köket och undersökning
pågår om vi kan fixa pumpen som är sönder eller om det krävs en ny.
Sexet har också bokat upp ett antal datum för fester under våren, bland
annat den 30 april då vi tänkte försöka ha ett live synt/pop band
spelande i \idet.


	\paragraf{9}{Frågor}
	Jacob undrar vad som hände på programmästerimötet. Programmästaren svarar att han förmedlade information från styrelsen. Jonglerbollar samt käglor har inhandlats utan programmästarens vetskap.

	Vad är det med diskmaskinen? Jörgen ska ringa.

	\paragraf{10}{Uppföljning av skiphtesdokument}
	Skiphtesdokumenten gicks igenom, vi har varit väldigt duktiga.

	Alla nycklar Mangakai Lund har skall drivas in.

	Jörgen meddelar att det tar 3 veckor för en student att fatta en affisch.

	\paragraf{11}{Caféinformation}
	Henrik berättade det han sa på meddelandepunkten.
	
	\paragraf{12}{Beslutsuppföljning}

	\paragraf{12.1}{Utlåningsregler}
	Utlåningsreglerna saknar en del bilagor om hur vissa saker ska skötas, i övrigt är de färdiga.

	Utlåningsreglerna godkännes. Styrelsen betalar bara expeditionsavgifter. Funktionnärer betalar enbart 42\% av övriga utgifter. Sektionsrelaterade evenemang har förtur.

	Utlåningsreglerna fixades och ströks.
	
	\paragraf{12.2}{Enkät}
	Enkäten är färdig, Niclas skriver ut den, punkten tolkas därmet som avklarad och togs bort ur beslutsuppföljningen.
	
	\paragraf{12.3}{Övriga uppdrag}
	Dimma tas bort.\\
	Tandemstafetten färdig.\\
	Nödutgångsdörren står kvar till S08.\\
	MP3-arkivet är påbörjat, färdigt S09.

	\paragraf{13}{\ddu}
	Styrelsen \beslot att \ddu skall komma ut i A3 som sätts upp lite över allt, samt ett par A5 som finnes i \idet. Dessutom skall \ddu i den elektroniska formen återuppstå, dit alla nollor kommer att anslutas.

	\paragraf{14}{PH och tryckning}
	Information om PH behandlades. Det påpekades att det är viktigt att man skriver upp allt man kopierar. Ekonomiinformation rörarnde utskrifter läggs upp på väven.

	\paragraf{15}{Flipper}
	Styrelsen kommer föreslå sektionsmötet öka att budgetposten flipper till 10 000:-.

	\paragraf{16}{Teknikfokus}
	Teknikfokus är avhandlat i meddelandepunkten.

	\paragraf{17}{Public relations}
	Styrelsen \beslot att ''nollan har ej i Blå Soffan$^{TM}$ att göra'' tas bort.
	En  julgransgrunka togs ner och nördighet diskutterades.

	Styrelsen har fått veta, att sektionen anses vara för sluten och skrämmer bort vissa medlemmar. Alla är överrens om att detta är dåligt. Vidare diskutioner och beslut kommer.

	\paragraf{18}{Dimma}
	Dimmastyret kom till mötet och meddelande om ett nytt, lokalt, nollelockande, försök av Dimma i slutet av oktober. 

	\paragraf{19}{VTM}
	En preliminär föredragningslista för VTM gicks igenom.

	Siktet är att mötet ska vara snabbt och odrygt.

	C1, C2, D1 och D2 kommer besökas för propagering måndagen den 26 april och tisdagen den 27 april.

	\paragraf{20}{Övrigt}
	Styrelsen \beslot att en lista för sektionsevenemangsinformation skall skapas. Information om denna lista ska bifogas i ett mail på phest-listan.

	Styrelsen \beslot att en middag med IC-styrelsen skall hållas tisdage den 4e maj.
	
	Nästa möte hålls onsdagen den 21 april.
	\paragraf{21}{OFMA}

\end{protokoll}

\signature{Vid protokollet}{Björn Andersson}{Sekreterare}
\signature{Justeras}{Jacob Grad\'{e}n}{Ordförande}

\end{document}
