\documentclass{dsekprotokoll}

\usepackage{dsekcommands}

\setheader{SEKTIONSSTYRELSEN}{Styrelsemötesprotokoll}{\today}
% Update date.

\title{Protokoll styrelsemöte S02}
% Update meeting number and date.

\author{Björn Andersson}

\columnwidths{16mm}{38mm}

\begin{document}

\maketitle

\begin{narvaro}
	\person[d01jg] {Jacob Gradén}              	{Ordförande}
	\person[d01ba] {Björn Andersson}         	{Sekreterare}
	\person[d00la] {Linus Åkesson}       		{Skattmästare}
%	\person[c01ks] {Katarzyna Szymkiewicz}{SRD-ordförande}
	\person[d03jbj]{Johan Bjarnevik}			{Vice SRD-ordförande}
	\person[d02ht] {Henrik Torstensson}   		{Cafémästare}
%	\person[c02jby]{Johanna Byrlind}           	{Industrimästare}
	\person[d01je] {Jörgen Ellberg}           	{Källarmästare}
	\person[d01nm] {Nicholas Mårtensson}  		{Programmästare}
	\person[d03ne] {Niclas Ellberg}            	{Sexmästare}

%  \person[c01mct]{Mariana Chevez}              {Revisor(Ständig adjungerad)}
%  \person[c01tg] {Tommas Gradin}               {Revisor(Ständig adjungerad)}
\end{narvaro}
% Update by commenting out those not present.


\begin{protokoll}

	\paragraf{1}{OFMÖ}

	\paragraf{2}{Tid och sätt}
	Tid och sätt godkändes.

	\paragraf{3}{Adjungeringar}
	Johan Bjarnevik, vice SRD-ordf, adjungerades.

	\paragraf{4}{Föredragningslista}
  	Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: \\
  	\S Extra 1 Valärenden

  	\paragraf[1]{5}{Föregående mötes protokoll}
	Föregående mötesprotokoll godkändes.

  	\paragraf{6}{Beslutsuppföljning}
		Styrelsen \beslot:	
		\begin{attlista}
			\item punkten om integering plockas bort från 
				  beslutsuppföljningen, men behålls i våra hjärtan
			\item implementering av ärendehanteringssystem överlåts 
				  till Propagandamästeriet att implementera
		\end{attlista}

  	\paragraf{7}{Meddelanden}
		Sexmästeriet har hållit shiftesgasque. Öl/vin/sprit-leverantörer har kontaktats, prislistor har börjat ramla in. Datatjej 2004 närmar sig, de kommer köpa øl \& cider från sexet. Det planeras en Alla-hjärtans-dag-sittning.

		SRD har haft årets första möte där bla OMD diskuterades. Johan Bjarnevik och Klara Kursis har valts in i UNDC.

		Källarmästeriet har reviderat utlåningsreglerna för \idet. SRD har fått två lås och 26 nycklar till dessa. Källarmästeriet har undersökt möjligheten att installera traxlås till \idet.

		Skattmästeriet har börjat bokföra nyckeldepositioner, vilket inverkar negativt på resultatet. Dessutom har skattmästaren pratat med kåren om lånet samt hittat en skuld till E-sektionen. Det har även erhållits ett VISA-kort.
  
		Cafémästeriet har haft första cafémötet. Ansvar för olika veckodagar delades upp. Caféjobbarlista har satts upp.

		Propagandamästeriet har fixat affischer ang øverphøs och snickeboa. Årets första D'du har kommit. En intern-timemanager har skapats.

Ordförande meddelade:
\begin{itemize}
\item Styrelsen presenterade sig för D1 och C1. Fler årskurser kommer under veckan.
\item Skickat stadgarna på stadfästelse till kåren.
\item Var på husstyrelsemöte i fredags. Mer om detta senare.
\item Flyttat ned faxen till styrelserummet, och burit upp telefonen. Vi har en kopiator här nere nu.
\item Har lagt upp ifyllbara ekonomidokument på webben.
\item Har skapat Trafikljuset. Det står i skåpet närmast kassaskåpet. Reglerna är enkla:
\begin{itemize}
\item Röd pärm: Läs så mycket du vill, men tag inte ut någonting, och sätt inte in någonting.
\item Gul pärm: Läs så mycket du vill, sätt in så mycket du vill, men tag inte ut någonting som du inte har satt in själv.
\item Grön pärm: Läs så mycket du vill, tag ut så mycket du vill, sätt gärna in så mycket du vill. \$M och PropM ansvarar för att det finns papper i den.
\end{itemize}
\item Styrelsepresentationen har delats ut i alla studenters fack (undantag D98 och äldre).
\item Jag har skickat middagsinbjudan till E-arnas ordförande, och han har svarat att de troligen dyker upp den dagen. Han ska höra av sig närmare i morgon.
\item Styrelsens intranät är nu databasbaserat, och kommer att utvecklas snabbare tack vare detta (hoppas jag :,-) ).
\item Det har varit mycket diskussion på SRD-listan om våra första programmeringskurser, och det finns en del vilja att ''någon'' ska anordna en kurs av ett eller annat slag om grafiska användargränssnitt. Om någon här är intresserad av att vara med i diskussionerna, så kan man prata med Kasia om att skriva upp sig på SRD-listan.
\item Jag har bett förra årets Flicka på Teknis kolla upp varför faddrande tjejer inte har fått någon ersättning från kåren. Linkan skulle kolla upp det, och jag återkommer med mer info till nästa styrelsemöte.
\end{itemize}		

  	\paragraf{8}{Posthämtningsregler}
		Styrelsen \beslot: 
		\begin{attlista}
			\item vem som helst i styrelsen får hämta post hos vaktmästeriet
			\item propagandamästaren \textit{ansvarar} för att post hämtas 
				  minst var tredje dag
			\item den som hämtar post, lägger posten i facken i styrelserummet, 
				  rätt utdelat till varje mästare
			\item när man lägger någonting (post, utläggsräkningar, vad som helst) 
			 	  i någons fack, ska man samtidigt säga till den som äger facket 
				  (så att inte saker blir liggande länge, för att den som äger 
				  facket tror att det bara ligger gamla saker i det) och då det 
				  är fakturor även meddela skattmästaren
		\end{attlista}
	

  	\paragraf{9}{Städveckor för styrelserummet}
		Styrelsemötet \beslot att VT1 och VT2 från städschemat (Bilaga 2) antogs.


  	\paragraf[1]{10}{Ansökan om medlemskap: Marie Hådén}
		Styrelsemötet \beslot att föreslå sektionsmötet godkänna hennes ansökan.


  	\paragraf{Extra 1}{Valärenden}
		Styrelsemötet \beslot att låta Jacob Gradén och Henrik Torstensson 
		bli märkvärdig.


  	\paragraf{11}{Mästeriinterna möten, datum}
		Styrelsen \beslot att propm, progm, källarm och indm ska besluta när 
		respektive mästeri skall träffas, och meddela detta på S01.

		
  	\paragraf{12}{Traxlås till \idet}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt källarmästaren att undersöka 
				  möjligheten att få huset att hjälpa oss med kostnaden och 
				  villkor för ett Trax-lås eller liknande utrustning.
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt källarmästaren att undersöka 
				  andra kortsystem, om huset inte vill hjälpa oss.
		\end{attlista}



	\paragraf{13}{Biljardbord}
		Styrelsen \beslot:	
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt källarmästaren och intresserade 
				  att undersöka möjligheten att byta ut soffan mot tex ett 
				  biljardbord.
			\item styrelsen väntar med att besluta om byte till biljardbord 
				  eller ej, tills källarmästaren har ett helt konkret förslag.
		\end{attlista}



  	\paragraf{14}{TP-kontakter uppåt väggarna}
		Styrelsen \beslot att källarmästeriet får jobba vidare med detta på
		egen hand.

  	\paragraf{15}{Nyckeluppmärkning}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt intresserade personer att 
				  under källarmästarens ledning samla in alla nycklar och 
				  märka dem unikt
			\item källarmästaren utnyttjar tillfället för att skriva exakta 
				  lappar om vem som har vilka nycklar
			\item arbetet ska vara färdigt till dagen före vårterminsmötet 
				  (dvs. att arbetet ska vara färdigt 
				  senast \textit{tisdagen den 27 april})
		\end{attlista}



  	\paragraf{16}{Telefonregler}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt källarmästaren att fixa 
				  någon form av kassa bredvid telefonen
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt källarmästaren att sätta 
				  upp någon form av prislista bredvid telefonen
			\item funktionärer får ringa privatsamtal på sektionens telefon, 
				  om de betalar i kassan
		\end{attlista}


  	\paragraf{17}{Regler för utlåning av \idet}
		Styrelsen \beslot att de gamla uthyrningsreglerna skulle godkännas och
		de nya skall kontrolleras med huset och tas upp på nästa möte.


  	\paragraf{18}{\idet-uppfräschning}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item en grupp skapas, som tar fram en lista över konkreta förslag 
				  på hur iDét kan göras till ett trevligare ställe
			\item gruppen ska ha sitt första möte före styrelsemöte 
				  S04 (dvs. före \textit{måndagen den 16 februari})
			\item gruppen skall redovisa listan över förslag senast två veckor 
				  före vårterminsmötet (dvs. senast \textit{onsdagen den 14 april})
			\item cafémästeriet, sexmästeriet och källarmästeriet garanteras 
				  representanter i gruppen
		\end{attlista}
	


  	\paragraf{19}{Diskmaskin  fulförrådet}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt alla Ellbergar och / eller 
				  programmästaren i styrelsen att undersöka maskinens skick 
				  och vad som bör göras med den
			\item maskinen slängs eller säljs om det visar sig att den är 
				  trasig, och att det inte är värt att reparera den
			\item maskinen slängs eller säljs om den inte är inkopplad i 
				  iDéts kök och fungerar senast den \textit{1 maj}
		\end{attlista}


  	\paragraf{20}{Rutiner för köket}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt cafémästaren och sexmästaren 
				  att skriva ett förslag på hur köket ska användas, och hur 
				  misskötsel ska förhindras
			\item detta förslag ska presenteras senast på styrelsemöte S04 
				  (dvs. \textit{måndagen den 16 februari})
		\end{attlista}
	

  	\paragraf{21}{Permanent alkoholtillstånd}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt sexmästaren att försöka 
				  erhålla permanent alkoholtillstånd för iDét.
			\item källarmästeriet och cafémästeriet ställer upp med 
			  	  erforderlig hjälp.
			\item ansökan ska vara inne senast 1 maj.
		\end{attlista}

  	\paragraf{22}{Flagghissning / ansvarsfördelning}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item ansvaret för flaggan läggs på sexmästeriet, som får hissa 
				  eller låta bli att hissa flaggan så mycket de vill
		\end{attlista}
	

  	\paragraf{23}{Nödutgångsdörren}
		Styrelsen \beslot:
 		\begin{attlista}
			\item det nuvarande låset på dörrens utsida ersätts med en 
				  slät yta (dörren blindas), så att dörren endast kan 
				  öppnas inifrån.
			\item dörren förses med en avkännare för läget, så att en 
				  mycket irriterande och högljudd signal ljuder när man öppnar 
				  dörren.
			\item lappar sätts upp på dörren, med budskapet att man inte får 
				  öppna dörren annat än om fara föreligger, ''och specifikt att 
				  dörren aldrig får användas för varutransporter, eller för att 
				  ta en nypa frisk luft under fester'', samt en pedagogisk text 
				  om var det finns andra dörrar ut ur huset.
			\item det ska undersökas om dörrens lås kan förses med en 
				  genomskinlig plastkupa som måste förstöras för att dörren 
				  ska kunna öppnas, till överkomligt pris/gratis.
		\end{attlista}
 

  	\paragraf{24}{Dimma}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item sektionen stöttar Dimmastyret, och hjälper dem på vad sätt 
				  vi kan och vill, för att Dimma ska bli succé.
			\item sektionen inte ställer upp med någon form av ekonomiska 
				  garantier.
			\item en viss del av vinsten från evenemanget skall gå till sektionen.
		\end{attlista}


  	\paragraf{25}{Modernisering / förenkling av George}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt propagandamästeriet att utveckla 
				  George så att gemene sektionsmedlem kan ladda upp bilder över 
				  webben eller på annat finurligt och lättanvänt sätt.
			\item propagandamästeriet funderar på ett lämpligt sätt att godkänna 
				  bilder, så att de inte blir liggande länge innan de publiceras.
			\item finessen är redo för avtäckning och användning till 
				  vårterminsmötet (dvs. senast \textit{onsdagen den 28 april}).
		\end{attlista}

  	\paragraf{26}{MP3-arkivet (sortering, spellistor)}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item en grupp skapas, som ska sortera, lägga till och ta bort filer 
				  i MP3-arkivet
			\item gruppens storlek begränsas till maximalt sju personer
			\item sexmästeriet garanteras två platser i gruppen
		\end{attlista}


  	\paragraf{27}{Reglementet / funktionärer}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt intresserade personer att under 
				  ordförandes ledning gå igenom reglementet och föreslå ett 
				  omfattande patchningsförslag som rättar till alla 
				  missförhållanden.
		 	\item detta förslag skall presenteras för styrelsen senast två 
				  veckor före vårterminsmötet (dvs. senast \textit{onsdagen 
				  den 14 april}).
		\end{attlista}


  	\paragraf{28}{Ansvarsområden mellan mästare}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item styrelsen \textit{uppdrar} åt intresserade personer att under ordförandes ledning flumma ihop ett dokument som reder ut vem som ansvarar för vad
			\item dokumentet skall vara färdigt senast den \textit{23 juni} (ett fullständigt godtyckligt datum)
		\end{attlista}
	

  	\paragraf{29}{D-shopen, organisationsförändring}
		Styrelsen \beslot:
		\begin{attlista}
			\item D-shopen och alla dess funktionärer
				  förflyttas från källarmästeriet till cafémästeriet.
			\item propagandamästaren uppdaterar stadgar och reglemente på 
				  lämpligt sätt, och meddelar styrelsen om ny lydelse.
			\item så mycket gammalt skit som möjligt, som nu är i D-shopens 
				  ägo, säljs ut i samband med denna förändring.
		\end{attlista}
 
  	\paragraf{30}{Övrigt}
		Styrelsemötet \beslot att låta programmästaren utreda om GeekEnden 
		ska betala för installationen av ett 3-fas-uttag utanför \idet.

		Styrelsemötet \beslot att varje mästare skall fixa 3 frågor till 
		sektionsenkäten till nästa styrelsemöte.
  	\paragraf{31}{OFMA}

\end{protokoll}

\signature[70mm]{Vid protokollet}{Björn Andersson}{Sekreterare}
\signature[70mm]{Justeras}{Jacob Grad\'{e}n}{Ordförande}

\end{document}


